木下グループ

個人情報保護方針 PRIVACY POLICY

木下の賃貸の個人情報の取り扱いについて

株式会社木下の賃貸(以下、当社)は、個人情報保護法等の法令を遵守し、個人情報の保護、運用、厳重な管理を実施いたします。 また、当社が利用目的の範囲内で業務委託先に個人データを提供する場合がありますが、業務委託先とは秘密保持及び個人情報に関する契約を締結し、下記目的外の利用を禁止し、安全管理措置を講じさせる等の対応を行い、委託先の監督を実施いたします。

取得する個人情報の利用目的

当社は、氏名、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、年齢、性別、職業、銀行口座番号等の個人情報を取得する場合があります。当社は、個人情報を本人から書面等により直接取得する場合(それらの書面等に予め利用目的を明示しております)、又はそれ以外の方法で適法に取得する場合、以下の目的に利用いたします。

  1. お問合せ内容のご対応
  2. 当社の商品やサービスご案内のダイレクトメールを送付するため
  3. 当社の商品やサービスに対するご意見をお伺いするため
  4. 当社の商品の需要調査のため
  5. 当社の商品開発のため
  6. 当社キャンペーンのご案内を送付するため
  7. 当社の商品、サービスに関する情報誌を送付又はメールマガジンを送信するため
  8. 第三者に提供するため
  9. 受託業務を当社の業務委託先に再委託するため

第三者提供

当社は、以下の(1)から(5)に記載する場合を除き、個人データ(「個人データベース等」を構成する個人情報)をあらかじめ本人の同意を得ないで、第三者に提供することはありません。また、個人データに該当しない個人情報についても、できる限り個人データに準じて取り扱います。

  1. 法令に基づいて個人情報を取り扱う場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関又は地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  5. 個人情報保護法に基づくオプトアウトを行っている場合

オプトアウト

当社は、以下の個人データを第三者に提供する場合があります。

  1. 個人データの項目
    第三者に提供する個人データの項目は以下のとおりです。住所、氏名、電話番号
  2. 第三者への提供の手段又は方法当社は、上記個人データを電子媒体に複製の上、直接第三者に交付する方法及び書面の郵送、電話、FAX、メール等の方法により提供いたします。
  3. 第三者への提供の停止当社は、本人の方の求めがあった場合は、速やかに第三者への提供を停止いたします。
    • 当社の協力業者(下請け業者)に個人情報を提供させて頂く事があります。
    • 当社が、当社のグループ企業と一体となってお客様への商品、サービスの提供を行う場合に、株式会社木下不動産、株式会社キノシタ・マネージメント、株式会社木下工務店、株式会社木下工務店レジデンス、株式会社木下工務店リフォーム、株式会社木下の介護、株式会社キノシタコミュニティに個人情報を提供させて頂く事があります。
    • 所有者が変更した時には新たな所有者に個人情報を提供させて頂く事があります。

共同利用

当社は、下記(1)に記載する個人データをお客様の承諾の上、グループ会社並びに業務委託先との間で共同利用させていただきます。

  1. 個人データの項目
    共同利用する個人データの項目は以下のとおりです。住所、氏名、電話番号
  2. 共同して利用する者と利用目的
    < 共同利用する者 >(グループ会社)
    株式会社キノシタ・マネージメント 各種マネージメント業、不動産の賃貸借における賃料等の集金代行及び保証業務 等
    株式会社木下工務店 注文住宅事業、分譲住宅事業、土地活用アパート建築請負事業
    株式会社木下工務店レジデンス 土地活用アパート建築請負事業
    株式会社木下工務店リフォーム リフォーム事業
    株式会社木下不動産 都市型マンション企画分譲事業、不動産仲介事業 等
    株式会社木下の介護 介護施設企画運営事業 等
    株式会社キノシタコミュニティ 管理組合運営事業、建物の維持・保守修繕・点検業務 等
    < 業務委託先 >
    弊社が受託業務の一部を再委託する外注業者上記業者に弊社がお客様より受けた業務の一部を、弊社が業務委託する、外注業者に、業務委託上必要最小限となる「住所・氏名・電話番号」の情報を使用することがあります。
    < 共同利用する目的 >
    上記グループ会社及び業務委託先の事業及びそれに付随する事業における商品サービスに関する情報のお知らせ、商品の発送、関連するアフターサービス、新商品、新サービスのお知らせ、アンケート調査のために利用いたします。
  3. 個人データの管理責任者管理責任者は、尾﨑 浩司です。
    住所:東京都新宿区西新宿6-5-1新宿アイランドタワー9階
    連絡先:03-5908-2244(代表)

保有個人データ

  1. 氏名、住所、電話番号、ファックス番号1)取得する個人情報の利用目的の 1、2、3、6、7、8、9
  2. メールアドレス1)取得する個人情報の利用目的の 1、2、7
  3. 年齢、性別、職業1)取得する個人情報の利用目的の 1、3、4、5、6

問合わせ・苦情窓口

個人情報に関する問合わせ、苦情等は、お問合わせ窓口
TEL 03-5908-2244・FAX 03-5908-2243(平日9:30~18:30)にてお受けいたします。

平成24年10月4日制定
平成28年10月16日改定

株式会社 木下の賃貸